アサヒセキュリティは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」と総称します。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
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事業者の名称
株式会社アサヒセキュリティ
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関係法令・ガイドライン等の遵守
アサヒセキュリティは、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
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利用目的
アサヒセキュリティは、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
役職員(扶養家族を含む。)に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む。)
- 源泉徴収に関する事務
- 個人住民税に関する事務
- 雇用保険に関する事務
- 健康保険に関する事務
- 厚生年金保険に関する事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
- 国民年金第三号被保険者届出事務
- 企業型確定拠出年金申請事務
役職員以外の個人に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む。)
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 不動産の使用料・斡旋手数料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
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安全管理措置に関する事項
アサヒセキュリティは、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
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継続的改善
アサヒセキュリティは、特定個人情報等が適正に取扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。
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お問い合わせ先
アサヒセキュリティにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記あてにご連絡ください。
制定日 2015年10月20日
改訂日 2016年 4月 1日